Les meilleurs outils de productivité à utiliser lorsque vous travaillez à domicile

Ces dernières années, la pratique du travail à distance semble être devenue la nouvelle norme pour la plupart des gens. Le seul terme qui constitue une menace imminente pour le concept de travail à distance est la productivité. Appel vidéo à la gestion de projet, toutes ces tâches nécessitent des outils de productivité fiables. Quels sont les meilleurs outils de productivité à utiliser lorsque vous travaillez à domicile ? Examinez le prochain article pour le découvrir !

Pour augmenter vos revenus, vous devez vous renseigner sur les meilleurs outils de productivité à utiliser lorsque vous travaillez à domicile.

L’importance des outils de productivité

Les outils et applications qui en résultent existent pour résoudre les défis quotidiens de nombreux nomades numériques de nos jours. Ces dernières notes soulignent les problèmes communs auxquels les travailleurs à distance sont théoriquement confrontés :

• Difficulté à prioriser le travail
• Variations de fuseau horaire
• Développer de mauvaises pratiques sanitaires
• Problèmes de communication
• La survenue d’un syndrome d’épuisement professionnel
• Hold-ups et retards technologiques

Comment éviter d’avoir des problèmes de productivité ? Comment maintenir un équilibre travail-vie personnelle ou rester en bonne santé tout en travaillant à distance ? C’est exactement là que les outils de productivité avancés entrent en place !

Avec l’augmentation des pratiques de travail à distance, il existe des tâches plus simples avec lesquelles vous pouvez gagner de l’argent. Par exemple, vous pouvez gagner de l’argent en écrivant des sondages en ligne, pensez à le vérifier !

Types d’outils de productivité

Chaque outil de productivité a sa raison d’être. Différents types d’outils de productivité méritent d’être signalés à cet égard :

• Gestion de projet. Outils permettant aux administrateurs, aux équipes et aux individus de préparer et d’organiser leurs tâches.
• Planification des réunions. Évitez toute confusion inutile lors de la planification de la constitution d’équipes et des appels vidéo.
• Suivi du temps. Ces applications particulières existent pour aider à suivre le temps passé sur différentes tâches.
• Communications d’équipe. Des outils de messagerie et de courrier électronique existent pour garantir que la communication à distance se déroule sans aucun obstacle.
• Applications de mise au point. Pour vous concentrer sur la tâche en cours, aidez-vous à en faire plus et détendez-vous rapidement.
• Partage d’écran. Les applications de partage d’écran sont celles qui permettent de partager facilement un écran sur votre appareil pour faire le travail.
• Applications d’accès à distance. Les applications d’accès à distance vous aident à accéder à d’autres appareils et à les gérer. En outre, ils aident à fournir un soutien technique et à effectuer des tâches en cours de route.

Outils de gestion de projet

Avec les applications de gestion de projet, vous pouvez suivre les progrès, les affectations et les délais de votre équipe. Les applications de gestion de projet augmenteront sûrement la productivité de votre équipe !

Trello

Cette application est conviviale et fonctionne comme un tableau d’écriture virtuel avec des post-it. Trello est excellent pour ajuster votre emploi du temps et vos tâches. De plus, il est simple à utiliser et entièrement gratuit. Vous pouvez créer différents tableaux à utiliser pour des tâches complexes. Trello vous permet également d’attribuer des cartes aux membres de l’équipe, de définir des dates cibles et de joindre des fichiers. L’un de ses traits impressionnants est l’activation du vieillissement de la carte. Cette fonctionnalité invite les cartes Trello à disparaître s’il n’y a aucun signe d’utilisation. Trello est disponible pour les utilisateurs iOS et Android.

Asana

En supposant que vous aimiez Trello mais que vous souhaitiez qu’il ait plus de méthodes pour réfléchir à vos tâches, alors examinez Asana. Asana est un outil de gestion des tâches facile à utiliser que nous utilisons pour gérer des projets. Une fois que vous avez créé votre projet, il est visible dans la vue tableau, la vue liste, la vue chronologie et la vue calendrier. De plus, Asana vous permet d’attribuer des dates cibles, de commenter les devoirs et de joindre des fichiers. Enfin, les équipes comptant jusqu’à 15 membres peuvent utiliser Asana gratuitement. Tout ce qui dépasse cela nécessite un plan allant de 10,99 $ par mois.

Podio

Il s’agit d’une application de premier plan pour les équipes moyennes et grandes qui gèrent des projets. Le trait unique de Podio est qu’il existe des intégrations supplémentaires telles que le CRM et les réseaux sociaux. Il existe quatre forfaits distincts : Gratuit, Basique (9 $ par mois), Plus (14 $ par mois) et Premium (24 $ par mois).

Notion

Êtes-vous un blogueur ou un écrivain? Cette application est un excellent choix pour les écrivains et les blogueurs. Vous pouvez l’utiliser pour rédiger des rapports, prendre des notes et créer des feuilles de calcul. Cet outil fusionne vos applications de travail quotidiennes en une seule. Notion se compose de pages et de bases de données. Vous pouvez joindre du contenu tel que du texte, des liens, des photos, etc. sur chaque page. Notez que Notion est disponible pour Android, iOS, Mac et Windows.

Monday.com

Monday.com dispose d’une interface accessible et de précieux outils de visualisation de projet. Ce logiciel de gestion de projet est modulable. En outre, il offre un moyen simple d’organiser vos tâches. Comme Trello, il existe des modèles de schémas dans lesquels vous pouvez créer vos tableaux. Il existe de nombreux choix d’affichage tels que la vue de la carte et la vue du calendrier. Le prix de départ est de 8 $ par mois et par utilisateur.

Outils de planification de réunions

La planification des réunions peut prendre beaucoup de temps. Pourtant, ces applications de planification vous aident à organiser toutes vos réunions. De plus, ils participent à l’amélioration de votre productivité.

Doodle

L’application Doodle est unique car elle aide des groupes d’individus à trouver le moment idéal pour se rencontrer. Il s’unit à votre calendrier et vous permet d’envoyer un sondage à tous les invités. Vous pouvez voir quelle heure convient le mieux à tout le monde une fois le vote terminé. Vous pouvez également lancer des sondages sur les choix alimentaires, que vous planifiez un déjeuner de travail par exemple.

Calendly

Cette plateforme de planification moderne se distingue par son interface soignée et facile à utiliser. Si vous préférez un design clair, Calendly est la solution. Calendly planifiera toutes vos réunions de manière professionnelle et efficace ! Il dispose également d’une automatisation et d’intégrations puissantes pour les personnes et les équipes. L’utilisation de cet outil pendant 14 jours est entièrement gratuite. Leur plan de base est gratuit tandis que leur plan le plus puissant ne coûte que 12 $ par mois.

Assistant.to

Si vous travaillez régulièrement avec Gmail, Assistant.to est une solution simple et fluide. Une fois que vous avez ouvert un e-mail, vous cliquez sur le symbole Assistant.to et choisissez un créneau horaire. Assistant.to définit les heures directement dans l’e-mail afin que le destinataire puisse sélectionner rapidement une heure qui lui convient.

Rally

Rally facilite et accélère la coopération avec les membres de l’équipe ! Comme Doodle, Rally est essentiel pour planifier des conférences et des événements avec de nombreuses personnes. Vous pouvez créer un sondage et tout le monde vote. C’est simple et rapide. Contrairement à Doodle, il lui manque certaines fonctionnalités, mais il est totalement gratuit.

Outils de suivi du temps

Une application de suivi du temps est un outil de gestion du temps crucial. Cela peut vous aider, vous et votre équipe, à devenir plus systématiques, productifs et épanouis.

Toggl Track

Toggl Track est l’une des applications de suivi du temps les plus connues. Il se distingue par son design inhabituel et son intégrité. Cette application fonctionne sur toutes les plateformes. En outre, Toggl permet une extension de navigateur utile. Ainsi, vous pouvez suivre le temps dans d’autres outils comme Asana, Trello, etc., mais cette application n’est pas une extension. En outre, la détection d’inactivité identifie lorsque vous n’utilisez pas votre ordinateur.

Timely

Timely est le tracker de temps qui suit automatiquement votre temps. Cette application vous aide à charger les formulaires sur votre feuille de temps. De plus, il se souvient de vos entrées. La meilleure qualité de Timely est la caractéristique de planification des tâches. Vous pouvez gérer les affectations (glisser-déposer) sur les diagrammes de Gant de manière esthétique. Cela aide à planifier efficacement le calendrier du projet.

Harvest

Harvest est une application qui offre ce dont la plupart des chronométreurs professionnels ont besoin. Outre le suivi du temps, il est utilisé pour la facturation sous une forme qui conviendra à la plupart des freelances et des équipes. Si vous recherchez un outil de suivi du temps avec des fonctionnalités de facturation et de facturation, Harvest est la solution idéale. Harvest propose également des rappels pour la soumission des feuilles de temps et l’incorporation PayPal et Stripe.

Replicon

Replicon est une application de suivi du temps orientée entreprise. Il s’agit d’un outil de gestion du temps qui vous aide à gérer votre temps et votre présence. Il se distingue également dans la gestion du temps, de la source et des absences. Avec cette application, vous pouvez également créer des rapports complexes. Pourtant, cela profitera principalement à vos comités des ressources humaines et des finances.

Outils de communication d’équipe

La base de toute entreprise prospère est la communication. En outre, c’est l’une des compétences les plus importantes pour les professionnels en activité. Les applications de communication d’équipe suivantes proposent des outils prééminents pour les entreprises.

Slack

Slack est l’une des applications de communication d’équipe les plus populaires. Il vous permet de créer des canaux pour des sujets, des plans ou des équipes. Pourtant, Slack est uniquement destiné à la communication d’équipe. Ainsi, il manque des caractéristiques de productivité plus étendues. D’un autre côté, cela permet une fonctionnalité et une convivialité de chat sans effort. Slack a un plan gratuit avec des fonctionnalités limitées et une version complète pour 6,67 $ par utilisateur et par mois pour les petites entreprises. Pour les grandes entreprises, cela s’élève à 12,50 $ par personne et par mois.

Teams

Microsoft Teams se concentre sur le chat, les appels vidéo, le calendrier, les équipes et le partage de fichiers principal. Microsoft Teams a un plan gratuit avec des fonctionnalités limitées. Les autres régimes sont :

• Le plan de base pour 5,00 $ par utilisateur par mois et
• Le plan standard pour 12,50 $ par utilisateur et par mois

Chanty

Chanty est une application de chat qui présente le chat, les appels audio et vidéo et le partage d’écran. En outre, il permet une gestion de projet légère et peut transformer des messages en devoirs. Chanty peut s’intégrer à Trello, Dropbox et Google Drive. Il est disponible sur iOS, Android, Windows et macOS.

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Outils de partage d’écran

Le logiciel de partage d’écran peut être utilisé pour n’importe quoi. Des présentations de webinaires aux appels de vente en passant par une conversation rapide avec un collègue.

Zoom

Zoom est l’une des meilleures applications de visioconférence pour les réunions d’équipe, les ventes et les webinaires. Il est fiable et sécurisé. En outre, il peut maintenir une connexion vidéo en définissant la qualité en fonction de la bande passante. Les utilisateurs de Zoom peuvent organiser des réunions de partage d’écran à partir d’applications pour ordinateur de bureau ou mobile. Sur mobile, les membres peuvent prendre le contrôle des mécanismes d’affichage pour partager des documents.

Screenleap

Screenleap vous permet d’obtenir une URL stable. Ainsi, toute personne disposant du lien peut l’utiliser pour rejoindre la session lorsque vous partagez l’écran. Cet outil est également excellent pour inclure dans le calendrier des informations sur les événements. Il existe également une option pour partager votre écran via un code de partage à six chiffres.

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