Las mejores herramientas de productividad para trabajar desde casa

En los últimos años, la práctica del trabajo remoto parece haberse convertido en la nueva normalidad para la mayoría de las personas. El único término que es una amenaza inminente para el concepto de trabajo remoto es productividad. Videollamadas a la gestión de proyectos, todas estas tareas necesitan herramientas de productividad confiables. ¿Cuáles son las mejores herramientas de productividad para usar cuando se trabaja desde casa? ¡Examine el siguiente artículo para descubrirlo!

Para aumentar sus ingresos, debe conocer las mejores herramientas de productividad para usar cuando trabaja desde casa.

La importancia de las herramientas de productividad

Las herramientas y aplicaciones resultantes existen para resolver los desafíos diarios de muchos nómadas digitales en la actualidad. Estas últimas marcas señalan los problemas comunes que teóricamente experimentan los trabajadores remotos:

• Dificultad para priorizar el trabajo.
• Variaciones de zona horaria
• Desarrollar malas prácticas de salud.
• Problemas de comunicación
• La aparición del síndrome de burnout
• Retrasos y retrasos tecnológicos

¿Cómo evitar tener problemas de productividad? ¿Cómo mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida o mantenerse saludable mientras se trabaja de forma remota? ¡Aquí es exactamente donde entran en juego las herramientas de productividad avanzadas!

Con el aumento de la práctica de trabajo remoto, hay tareas más simples con las que puede ganar dinero. Por ejemplo, puede ganar dinero escribiendo encuestas en línea, ¡piense en comprobarlo!

Tipos de herramientas de productividad

Cada herramienta de productividad tiene su propósito. Vale la pena señalar varios tipos de herramientas de productividad con respecto a este asunto:

• Gestión de proyectos. Herramientas para administradores, equipos e individuos para preparar y organizar sus tareas.
• Programación de reuniones. Evite toda la confusión innecesaria al planificar la creación de equipos y las videollamadas.
• Seguimiento del tiempo. Estas aplicaciones particulares existen para ayudar a realizar un seguimiento de cuánto tiempo se consume en diferentes tareas.
• Comunicación del equipo. Existen herramientas de mensajería y correo electrónico para garantizar que la comunicación remota se realice sin obstáculos.
• Aplicaciones de enfoque. Para mantenerlo enfocado en la tarea actual, ayudarlo a hacer más y relajarse rápidamente.
• Compartir pantalla. Las aplicaciones para compartir pantalla son las que facilitan compartir una pantalla en su dispositivo para hacer el trabajo.
• Aplicaciones de acceso remoto. Las aplicaciones de acceso remoto lo ayudan a acceder y administrar otros dispositivos. Además, ayudan a brindar soporte técnico y completar las tareas en el camino.

Herramientas de gestión de proyectos

Con las aplicaciones de gestión de proyectos, puede realizar un seguimiento del progreso, las tareas y los plazos de su equipo. ¡Las aplicaciones de gestión de proyectos seguramente aumentarán la productividad de su equipo!

Trello

Esta aplicación es fácil de usar y funciona como un tablero de escritura virtual con notas adhesivas. Trello es excelente para ajustar su horario y tareas. Además, es fácil de usar y completamente gratis. Puede crear varios tableros para usar en tareas complejas. Trello le permite asignar tarjetas a los miembros del equipo, establecer fechas objetivo y también adjuntar archivos. Una de sus características impresionantes es el encendido del envejecimiento de la tarjeta. Esta característica hace que las tarjetas de Trello desaparezcan si no hay signos de uso. Trello está disponible para usuarios de iOS y Android.

Asana

Asumiendo que te gusta Trello pero desearías que tuviera más métodos para reflexionar sobre tus tareas, entonces busca en Asana. Asana es una herramienta de administración de tareas fácil de usar que utilizamos para manejar proyectos. Una vez que crea su proyecto, es visible en la vista de tablero, vista de lista, vista de línea de tiempo y vista de calendario. Además, Asana te permite asignar fechas objetivo, comentar tareas y adjuntar archivos. Por último, pero no menos importante, los equipos con hasta 15 miembros pueden usar Asana de forma gratuita. Cualquier cosa por encima de eso requiere un plan que va desde $ 10.99 por mes.

Podio

Esta es una aplicación destacada para equipos medianos y grandes que gestionan proyectos. El rasgo único de Podio es que hay integraciones adicionales como CRM y redes sociales. Hay cuatro planes separados: Free, Basic ($9 por mes), Plus ($14 por mes) y Premium ($24 por mes).

Notion

¿Eres un blogger o un escritor? Esta aplicación es una excelente opción para escritores y blogueros. Puede usarlo para escribir informes, tomar notas y formar hojas de cálculo. Esta herramienta combina sus aplicaciones de trabajo diario en una sola. La noción consta de páginas y bases de datos. Puede adjuntar contenido como texto, enlaces, fotos, etc. en cada página. Tenga en cuenta que Notion está disponible para Android, iOS, Mac y Windows.

Monday.com

Monday.com tiene una interfaz accesible y valiosas herramientas de visualización de proyectos. Este software de gestión de proyectos es ajustable. Además, ofrece una forma sencilla de organizar sus tareas. Al igual que Trello, existen plantillas de esquemas en las que puede crear sus tableros. Hay muchas opciones de visualización, como la vista de mapa y la vista de calendario. El precio inicial es de $ 8 por mes por usuario.

Herramientas de programación de reuniones

La programación de reuniones puede llevar bastante tiempo. Sin embargo, estas aplicaciones de programación lo ayudan a organizar todas sus reuniones. Además, participan en la mejora de su productividad.

Doodle

La aplicación Doodle es única porque ayuda a grupos de personas a encontrar el momento perfecto para reunirse. Se une a tu calendario y te permite enviar una encuesta a todos los invitados. Puede ver qué horario funciona mejor para todos una vez que finaliza la votación. También puede realizar encuestas para elegir alimentos, ya sea que esté programando una reunión para almorzar, por ejemplo.

Calendly

Esta moderna plataforma de programación destaca por su interfaz ordenada y fácil de usar. Si prefiere un diseño claro, Calendly es el camino a seguir. ¡Calendly programará todas sus reuniones de manera profesional y eficiente! También tiene una poderosa automatización e integraciones para personas y equipos por igual. El uso de esta herramienta durante 14 días es totalmente gratuito. Su plan básico es gratuito, mientras que su plan más poderoso cuesta solo $ 12 por mes.

Assistant.to

Si trabaja regularmente con Gmail, Assistant.to es una solución fácil y sin problemas. Una vez que abre un correo electrónico, hace clic en el símbolo Assistant.to y elige un intervalo de tiempo. Assistant.to establece las horas directamente en el correo electrónico para que el receptor pueda seleccionar rápidamente una hora que funcione para ellos.

Rallly

¡Rallly hace que cooperar con los miembros del equipo sea rápido y fácil! Al igual que Doodle, Rallly es esencial para programar conferencias y eventos con muchas personas. Puedes crear una encuesta y todos votan. Es así de rápido y simple. A diferencia de Doodle, carece de algunas de las funciones, pero es completamente gratuito.

Herramientas de seguimiento del tiempo

Una aplicación de seguimiento del tiempo es una herramienta crucial de gestión del tiempo. Puede ayudarlo a usted y a su equipo a ser más sistemáticos, productivos y satisfechos.

Toggl Track

Toggl Track es una de las aplicaciones de seguimiento de tiempo más conocidas que existen. Se destaca por su diseño e integridad inusuales. Esta aplicación se ejecuta en todas las plataformas. Además, Toggl permite una útil extensión de navegador. Por lo tanto, puede realizar un seguimiento del tiempo en otras herramientas como Asana, Trello y más, pero esta aplicación no es una extensión. Además, la detección de inactividad identifica cuándo no está utilizando su computadora.

Timely

Timely es el rastreador de tiempo que rastrea su tiempo automáticamente. Esta aplicación le ayuda a cargar los formularios en su hoja de tiempo. Además, recuerda sus entradas. La mejor cualidad de Timely es el sello distintivo de planificación de tareas. Puede manejar las asignaciones (arrastrar y soltar) en los diagramas de Gant de una manera estéticamente agradable. Esto ayuda con la planificación eficiente de la línea de tiempo del proyecto.

Harvest

Harvest es una aplicación que ofrece lo que necesitan la mayoría de los rastreadores de tiempo profesionales. Además del seguimiento del tiempo, se utiliza para facturar en un formulario que cumplirá con la mayoría de los trabajadores autónomos y equipos. Si está buscando un rastreador de tiempo con funciones de facturación y facturación, Harvest es una excelente opción. Harvest también ofrece recordatorios para el envío de hojas de tiempo y la incorporación de PayPal y Stripe.

Replicon

Replicón es una aplicación de seguimiento de tiempo orientada a la empresa. Es una herramienta de gestión del tiempo que ayuda con su tiempo y asistencia por completo. También destaca en la gestión de tiempos, fuentes y ausencias. Con esta aplicación, también puede crear informes complejos. Sin embargo, beneficiará principalmente a sus comités de recursos humanos y finanzas.

Herramientas de comunicación del equipo

La base de todo negocio exitoso es la comunicación. Además, es una de las habilidades más importantes para los profesionales que trabajan. Las siguientes aplicaciones de comunicación en equipo presentan herramientas preeminentes para las empresas.

Slack

Slack es una de las aplicaciones de comunicación de equipos más populares. Le permite crear canales para temas, esquemas o equipos. Sin embargo, Slack es únicamente para la comunicación del equipo. Por lo tanto, carece de sellos distintivos de productividad más extensos. Por otro lado, esto hace que la funcionalidad y la usabilidad del chat sean sencillas. Slack tiene un plan gratuito con características limitadas y una versión completa por $6.67 por usuario por mes para pequeñas empresas. Para empresas más grandes, esto aumenta a $12.50 por persona por mes.

Teams

Microsoft Teams se centra en el chat, las videollamadas, el calendario, los equipos y el uso compartido de archivos principal.
Microsoft Teams tiene un plan gratuito con funciones limitadas. Los otros planes son:

• El plan básico por $5.00 por usuario al mes y
• El plan estándar por $12.50 por usuario por mes

Chanty

Chanty es una aplicación de chat que presenta llamadas de chat, audio y video y pantalla compartida. Además, permite una gestión ligera de proyectos y puede convertir mensajes en tareas. Chanty puede integrarse con Trello, Dropbox y Google Drive. Está disponible en iOS, Android, Windows y macOS.

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Herramientas para compartir pantalla

El software para compartir pantalla se puede usar para cualquier cosa. Desde presentaciones en seminarios web hasta llamadas de ventas y un chat rápido con un compañero de trabajo.

Zoom

Zoom es una de las mejores aplicaciones de videoconferencia para reuniones de equipo, ventas y seminarios web. Es confiable y seguro. Además, puede mantener una conexión de video ajustando la calidad según el ancho de banda. Los usuarios de Zoom pueden organizar reuniones para compartir pantalla desde aplicaciones para escritorio o dispositivos móviles. En dispositivos móviles, los miembros pueden tomar el control de los mecanismos de visualización para compartir documentos.

Screenleap

Screenleap le permite obtener una URL estable. Por lo tanto, cualquier persona con el enlace puede usarlo para unirse a la sesión cuando comparte la pantalla. Esta herramienta también es excelente para incluir en el calendario información de eventos. También hay una opción para compartir su pantalla a través de un código compartido de seis dígitos.

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